| |
Автоматизация аптеки
Фармацевтический рынок - один из самых сложных в России: десятки тысяч наименований продукции, жесткая законодательная регламентация, сильная конкуренция.
Аптеки, работающие на пределе рентабельности, ищут способы оптимизации бизнеса, И находят их в новых бизнес-схемах и технологиях.
С 2003 года компания Элайтс вышла на рынок специализированного ПО с системой автоматизации аптек "Аналит".
Сложности фармацевтического рынка:
- сложная логистика - упаковка лекарств отличается большим разнообразием форм и размеров
- фармацевтический рынок строго регулируется государством и законодательство предписывает сопровождать отгружаемые лекарства разнообразными документами: счетами, сертификатами, протоколами и т. п.
Специалисты компании Элайтс предлагают провести автоматизацию аптек по следующей схеме:
- Встреча с заказчиком, подписание договоров
- Поставка компьютерного и торгового оборудования
- Поставка программного обеспечения автоматизации аптеки
- Монтаж, наладка программно-аппаратного комплекса
- Обучение персонала, помощь при вводе первоначальной информации
- Присутствие на открытии объекта (аптеки)
- Сопровождение (консультации, оперативные выезды специалиста и пр.)
Схема автоматизации аптеки
Описание работы автоматизированной аптеки
- Товаровед-фармацевт оприходует товары (медикаменты,..) в программе «АНАЛИТ-Аптека». Определяет розничные (отпускные) цены. Распечатывает ценники, этикетки.
- Информация о номенклатурных позициях загружается на кассы (POS-системы). На POS-системах установлена программа «Штрих-Кассир» (автоматизированное рабочее место кассира)
- Фармацевт-кассир формирует чек (используется либо сканер штрих-кодов, либо подбор номенклатуры из списка)
- На фискальном аппарате регистрируется продажа (пробивается чек)
- На табло покупателя выводится текстовая информация о совершаемой покупки (для покупателя)
- В конце дня информация о продажах выгружается в программу товароведа, где можно проанализировать результаты продаж.
Описание программы «АНАЛИТ-Аптека».
Конфигурация «Аналит: Аптека» вер. 5.0 предназначена для ведения оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары медицинского назначения с использованием ККМ
1. Конфигурация учитывает следующую специфику аптечной торговли, прежде всего лекарственными средствами:- партионный, суммовой и предметно-количественный учет
- возможность многоаспектной групповой классификации
- стандартизированное лингвистическое обеспечение
- возможность группировки по спискам и перечням
2. Разработан механизм поддержания операций:
- учет поступления и перемещения товаров
- отпуск через ККМ и мелким оптом
- выборочная или сплошная инвентаризация
- ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров
- кассовые и банковские операции
- ведение книги покупок и книги продаж
- учет льготного отпуска медикаментов по рецептам
3. Справочник «Номенклатура» может содержать до 4-х уровней любой формы ветвления.
Уровень группы – позволяет определить тип группы и ее наименование (если тип группы «Группа медикаментов», то автоматически устанавливается тип номенклатуры «Медикамент»)
Уровень элемент - медикамент описывается более детально. По кнопке «Партии» можно просмотреть информацию по конкретной поступившей партии товара.
4. Реализован гибкий механизм расчета цены реализации:
- использование реквизитов «Тип закупочной цены» и «Способ ценообразования» позволяет реализовать гибкий механизм ценообразования (с учетом или без учета НДС и налога с продаж),
- использование режима «Наценить» позволяет формировать цены реализации для всего списка номенклатурных позиций табличной части документа «Приходная накладная» (реквизиты «Общая наценка к цене» и «Процент наценки» может применяться к ценам поставщика, производителя или Гос реестра),
- использование режима «Наценить по умолчанию» позволяет в автоматизированном режиме сформировать цену реализации с учетом значений констант,
- осуществляется автоматический контроль предельной наценки на отдельные группы товаров с учетом значений указанных в соответствующей константе.
5. Реализована гибкая технология (ручная и автоматизированная) ведения, пополнения номенклатуры товаров и обновления цен с использованием внешнего источника профессионально ориентированной информации о товаре, сертифицированной Минздравом РФ («РЛС-CD: Энциклопедия лекарств» и «РЛС-CD: Аптекарь»).
|
|