Фармацевтический рынок - один из самых сложных в России: десятки тысяч наименований продукции, жесткая законодательная регламентация, сильная конкуренция. Аптеки, работающие на пределе рентабельности, ищут способы оптимизации бизнеса, И находят их в новых бизнес-схемах и технологиях.
С 2003 года компания Элайтс вышла на рынок специализированного ПО с системой автоматизации аптек "Аналит".
Сложности фармацевтического рынка:
- Сложная логистика - упаковка лекарств отличается большим разнообразием форм и размеров
- Фармацевтический рынок строго регулируется государством и законодательство предписывает сопровождать отгружаемые лекарства разнообразными документами: счетами, сертификатами, протоколами и т. п.
Специалисты компании Элайтс предлагают провести автоматизацию аптек по следующей схеме:
- Встреча с заказчиком, подписание договоров
- Поставка компьютерного и торгового оборудования
- Поставка программного обеспечения автоматизации аптеки
- Монтаж, наладка программно-аппаратного комплекса
- Обучение персонала, помощь при вводе первоначальной информации
- Присутствие на открытии объекта (аптеки)
- Сопровождение (консультации, оперативные выезды специалиста и пр.)
Конфигурация «Аналит: Аптека» вер. 5.0 предназначена для ведения оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары медицинского назначения с использованием ККМ
Конфигурация учитывает следующую специфику аптечной торговли, прежде всего лекарственными средствами:
- партионный, суммовой и предметно-количественный учет
- возможность многоаспектной групповой классификации
- стандартизированное лингвистическое обеспечение
- возможность группировки по спискам и перечням
Справочник «Номенклатура» может содержать до 4-х уровней любой формы ветвления.
Уровень группы – позволяет определить тип группы и ее наименование (если тип группы «Группа медикаментов», то автоматически устанавливается тип номенклатуры «Медикамент»)
Уровень элемент - медикамент описывается более детально. По кнопке «Партии» можно просмотреть информацию по конкретной поступившей партии товара.
Реализован гибкий механизм расчета цены реализации:
Использование реквизитов «Тип закупочной цены» и «Способ ценообразования» позволяет реализовать гибкий механизм ценообразования (с учетом или без учета НДС и налога с продаж).
Использование режима «Наценить» позволяет формировать цены реализации для всего списка номенклатурных позиций табличной части документа «Приходная накладная» (реквизиты «Общая наценка к цене» и «Процент наценки» может применяться к ценам поставщика, производителя или Гос реестра).
Использование режима «Наценить по умолчанию» позволяет в автоматизированном режиме сформировать цену реализации с учетом значений констант.
Осуществляется автоматический контроль предельной наценки на отдельные группы товаров с учетом значений указанных в соответствующей константе.
Разработан механизм поддержания операций:
- учет поступления и перемещения товаров
- отпуск через ККМ и мелким оптом
- выборочная или сплошная инвентаризация
- ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров
- кассовые и банковские операции
- ведение книги покупок и книги продаж
- учет льготного отпуска медикаментов по рецептам