290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ – онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.
Когда нужен кассовый аппарат для ИП
ККМ необходима при использовании всех форм оплаты – наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.
Исключения составляют:
- аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
- лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
- организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
- предоставление религиозных и обрядовых услуг;
- частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
- фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.
Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.
Освобожденные категории могут использовать кассы по своему желанию. При этом допускается установка оборудования без онлайн-модуля и фискального накопителя, если иное не предусмотрено законом.
Можно ли отсрочить установку кассы
Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.
Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН
Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.
- Специфика компании. Если фирма занимается видами деятельности, которые не предусматривают наличия ККТ, но владельцу оборудование необходимо для автоматизации учета и внутреннего контроля, можно выбрать любой тип касс, подходящих функционально и по стоимости. Например, подойдет оборудование «Орион» - модуль поставляется без фискальника, поддерживает интеграцию в системы учета, позволяет выдавать чеки за каждую покупку, недорого стоит. Если по закону вам нужна онлайн-касса, потребуется купить оборудование и ПО для модернизации существующей ККМ или установить полный комплект под ключ с нуля. Можно выбрать только фискальный аппарат, только кассовый или 2в1.
- Оборот. Нагрузка на кассовый аппарат зависит от оборота торговой точки. Для продажи подакцизных товаров крупные сети выделяют отдельный кассовый аппарат с установленной системой ЕГАИС, что позволяет несколько снизить затраты на модернизацию и разделить отчетность. Для небольших компаний можно рекомендовать оборудование «Атол», «Меркурий» по цене до 16 500 рублей. Они поддерживают интеграцию с фискальным накопителем или уже оснащены им, могут работать от аккумулятора, компактны, подключаются к ПК по беспроводным и проводным протоколам.
- Уровень автоматизации. Необходимость подключения кассовой техники к одному или нескольким компьютерам для централизованного доступа к отчетным данным, а также требование интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами, принтером чеков, фискальным регистратором требует выбора максимально «продвинутой» модели. При более высокой стоимости, многофункциональная онлайн-касса выполняет все необходимые функции практически без вашего участия. Она печатает чеки, отправляет сведения о продажах в налоговый орган, рассылает уведомления покупателям об совершенных покупках и при этом позволяет наблюдать за всеми процессами через личный кабинет, управлять скидками и товарными остатками.
Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:
- габариты и вес;
- возможность работы от аккумулятора;
- ширина кассовой ленты;
- возможность печати QR-кода.
Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.
Порядок регистрации кассовой техники
Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор – ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.
Порядок регистрации ККТ
- приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
- покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
- подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
- лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
- налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
- вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
- формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
- налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.
После этого можно начинать деятельность.
Можно ли не использовать кассу
Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.
Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН
Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего 
можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему. Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.
Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально – не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно – уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.
Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.
Где купить кассу для ИП
ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.
Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:
- настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
- сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
- избежать штрафов.
Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.
